Hier kunt u content plaatsen.
Verslag Algemene Ledenvergadering 10 november
2023 van Volkstuinvereniging “Kaaskenshof”
Voorzitter Freek Hullekes heet iedereen welkom in het gebouw van Your Surprise.
Gebak, hapjes, zoutjes en drankjes wordt aangeboden door de vereniging.
Punten:
• De volgende bestuursleden zijn aanwezig/afwezig:
- Freek Hullekes – Voorzitter - aanwezig
- Theo van Hekke – Penningmeester - aanwezig
- Ad Goudzwaard – Tuinmeester - aanwezig
- Jan Reindersma – Algemeen lid - aanwezig
- Bram van Assen – Secretaris is niet aanwezig
• Onderstaande bestuursleden hebben hun functie neergelegd:
- Freek Hullekes
- Jan Reindersma
- Bram van Assen
• Onderstaande leden hebben zich opgegeven om de openstaande functies te vervullen. Zoals
in de statuten vermeldt wordt er schriftelijk gestemd voor deze functies. De uitslag is: 25
leden hebben gestemd, hiervan zijn 24 leden akkoord met de 3 kandidaten en 1 blanco stem
- Gertie Bin - Voorzitter
- Rob de Leeuw – Algemeen lid en tuinmeester
- Aad Kattemölle – Secretaris
• Zowel Theo van Hekke en Ad Goudzwaard hebben aangekondigd in 2024 te stoppen met hun
bestuursfunctie.
• Afgelopen tuinjaar:
- Weersomstandigheden: het lijkt er op dat we onze poot- en oogstmomenten aan het
nieuwe klimaat moeten aanpassen. Na een relatief normaal voorjaar volgde een zeer
zonnige droge zomer, waarbij de door een ieder beschikbare watervoorraad snel slonk en
er zelfs water van elders werd aangevoerd.
- Toch met een mooie nazomer is er weer sprake geweest van een vruchtbaar tuinjaar,
waarbij met name de gepote aardappels niet de grootte en de kilo’s opbrachten die we
gewend waren.
- Champost: deze wordt zo spoedig mogelijk besteld en op de bekende plekken bij het
complex gestort. Hou hiervoor de website en de whatsapp groep in de gaten.
- Oogstdag: deze was georganiseerd in augustus en een groot succes. Leden konden hun
oogsten en de daarvan gemaakte producten ter beoordeling aanbieden en door een
vakkundige jury werd een oordeel geveld. Als winnaar kwam Han Mellaart uit de bus en
de bijbehorende prijs van € 25,= en de daarbij behorende wisselprijs is hem tijdens de
Algemene ledenvergadering overhandigd.
Ook in het tuinjaar 2024 zal er weer een Oogstdag worden georganiseerd. Als uitdaging
ontvangt elk lid een jubileum (35 jarig bestaan) mok met 4 pompoenzaden. Wederom zal
een vakkundige jury de beste pompoen belonen met de Oogstdag prijs. Leden die de
beker nog niet in bezit hebben ontvangen op korte termijn bericht waar deze opgehaald
kan worden.
- Aardperen: Het bestuur heeft geconstateerd dat er door diverse tuinders gewassen en
struiken, waaronder de woekeraar en hoogterecordbreker aardpeer tot op de
perceelgrens geplant wordt. Met betrekking tot de aardpeer heeft het bestuur besloten
dat deze op minimaal 25 centimeter van elke perceelgrens vrijgehouden wordt. Bij
overwaaien over de perceelgrens dient de plant gesnoeid te worden.
- Ongedierte: In het najaar is er weer een toename van ongedierte waargenomen,
specifiek ratten, de firma Kik Ongediertebestrijding is ingeschakeld. Daar er nog teveel
voedsel op de tuinen was in het najaar gaat de firma Kik na de herfstperiode het vangen
ongedierte intensiveren.
- Ingekomen stukken:
✓ Diverse aanmeldingen en opzeggingen van gehuurde tuinen
✓ Diverse reclamemateriaal
✓ Schriftelijke opzegging tuinwerkzaamheden Rinus van der Wekken
✓ Geen bijzondere stukken voor de Algemene Ledenvergadering
✓ Door of namens het bestuur zijn er diverse leden aangeschreven om hun
achterstallig onderhoud op te pakken
- Bedanken:
✓ Gemeente Schouwen Duiveland als eigenaar van het complex en het onderhoud
daarvan rondom
✓ De jachtcombinatie en jager die gezamenlijk de schade door wildvraat op ons
complex beheersen. Beiden zullen ronde Kerst van de vereniging de gebruikelijke
representatie ontvangen
✓ De leden die zich op enigerlei wijze voor de vereniging hebben ingezet en in het
bijzonder Rinus van der Wekken. Rinus heeft sinds zijn lidmaatschap de
praktische dagelijkse rol van onderhoudsman met verve verricht. Rinus heeft
aangegeven dat hij besloten heeft met de werkzaamheden voor het Kaaskenshof
te stoppen. Als dank voor de werkzaamheden het afgelopen tuinseizoen ontvangt
Rinus een envelop met inhoud.
✓ Your Surprise voor het beschikbaar stellen van de locatie
✓ Chrissie, Job en Koen voor het verzorgen van de catering. Ze hebben hier vanuit
de vereniging een envelop ontvangen met inhoud.
- Financiën:
✓ Het saldo van de vereniging is nog steeds positief. Totaal zit er € 17.855,= in de
kas.
✓ Er zijn geen bijzondere uitgaven gedaan.
✓ Kascommissie: Geert Dijkstra treedt toe tot de kascommissie.
- Afscheid:
✓ De bestuursleden die afscheid nemen krijgen een passend geschenk in de vorm
van een diner aangeboden in restaurant Kaoie
✓ Bram welke niet aanwezig heeft laat een persoonlijk woord uitspreken door
Freek
✓ Jan en Freek spreken ook een persoonlijk woord uit
- Wachtlijst: de wachtlijst is inmiddels achterhaald en bestaat momenteel uit 10
belangstellenden
- Rondvraag:
✓ Piet van der Schee: vraagt wanneer de champost komt en waar de notulen
worden gepubliceerd > antwoord: champost zie in de notuelen en de publicatie
vindt plaats op de website
✓ Han Mellaart: vindt dat de tafel waar goederen op kan worden geplaatst op een
andere plek kan worden geplaatst i.v.m. niet leden die de tafel af en toe
leeghalen > antwoord : het bestuur is hier al mee bezig en komt er op terug
✓ Ook is er een opmerking dat er jongeren op de tuin zijn gesignaleerd die een
vrouwelijk lid hebben lastig gevallen > antwoord: dit wordt door het bestuur als
zeer vervelend ervaren en als dit soort zaken voorkomen meldt dit dan direct bij
het bestuur.
- Verloting:
✓ Zoals altijd was dit een groot succes en zowat alle leden hebben een prijs gewonnen en is er
2 maal de hoofdprijs voor een jaar gratis tuinhuur uit gegaan.